Office manager

Solliciteer nu!

Office manager

De Correspondent zoekt een fulltime office manager

FULL-TIME · AMSTERDAM

Over ons 

De Correspondent is een onafhankelijk online journalistiek platform dat door 60.000 betalende leden wordt gefinancierd. Onze correspondenten doen samen met die leden onderzoek naar belangrijke thema’s die je helpen de wereld beter te begrijpen. Met onze verhalen, boeken, video’s en podcasts brengen we structurele ontwikkelingen in beeld over bijvoorbeeld migratie, het klimaat en de schuldenindustrie.

Voor onze redactie in Amsterdam zoeken we per 1 februari 2019 een office manager als steun en toeverlaat voor het hele team. Een sterke organisator die zorgt dat de redactie op rolletjes loopt en die voor een prettige werkomgeving zorgt.

Op onze redactie zit je middenin het creatieve nest waar onze artikelen, video’s, boeken en podcasts van begin tot eind worden gecreëerd. Dat betekent dat je meekrijgt hoe ons developmentteam ervoor zorgt dat ons platform blijft voorlopen op technisch vlak; dat je ziet hoe een socialmediacampagne van A tot Z wordt vormgegeven; hoe onze eigen uitgeverij steevast bestsellers produceert; hoe de eerste gespreksredacteur van Nederland onze leden nog meer betrekt bij onze verhalen. En je zit natuurlijk op de eerste rij bij het ontstaan van diepgravende onderzoeksjournalistiek, die vaker dan eens de wereld overgaat.

De taken van onze office manager 

Kwaliteit en aandacht voor ons werk staan centraal. Als office manager is jouw rol cruciaal, want jij ontzorgt ons team. Vriendelijk en met oog voor detail breng je dagelijks structuur aan; je behoudt het overzicht, springt in gaten voordat iemand ze opmerkt, en ondersteunt management en hoofdredactie. Je beheert de agenda, bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, beantwoordt mail en post, en boekt reizen. Stressbestendig pak je ad-hoc verzoeken op, terwijl je als cultuurbewaker zorgt voor een fijne lunch, gezellige borrels en creatieve verjaardagscadeaus. Daarnaast krijg je alle ruimte om praktische processen te verbeteren.

Op onze redactie word je verwelkomd met warmte, humor en creatieve chaos. Je krijgt veel ruimte en begeleiding om je verder te ontwikkelen. We zijn benieuwd naar je blik op de wereld. Bij De Correspondent ben je onderdeel van een redactie die elke dag werkt aan de toekomst van onderzoeksjournalistiek, maar ook van een organisatie die zichzelf blijft uitdagen op het gebied van duurzaamheid, diversiteit en werkcultuur.

Wat we vragen:

  • Je hebt ervaring met office management — je bent bekend met administratieve taken
  • Stressbestendig — je kunt je moeiteloos aanpassen en improviseren
  • Proactief en creatief — je vindt een oplossing voor ieder probleem
  • Professioneel en zorgvuldig — elk detail klopt, aandacht is essentieel
  • Vriendelijk en gastvrij — je zorgt voor een prettige sfeer voor zowel bezoekers als collega’s
  • Communicatief vaardig — je kunt jezelf mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
  • Beheersing van het Engels — je kunt helpen bij internationale verzoeken

Wat we bieden:

  • Ambitieus en gedreven team — ruim 50 collega's in een inspirerende omgeving
  • Ruimte voor ontwikkeling — ondersteuning bij persoonlijke groei
  • Aandacht voor je werkplek — een laptop en fijn bureau
  • Een fulltime (40 uur) baan — een team om de hele week mee te sparren
  • Een kantoor in hartje Amsterdam — met terras aan de waterkant
  • Dichtbij Amsterdam Centraal — met eigen parkeergelegenheid
  • Flexibel takenpakket — geen dag is hetzelfde

Solliciteer uiterlijk 12 december 2018 voor 18:00. Niet met een brief, maar door antwoord te geven op een serie vragen. Die vind je als je op ‘Solliciteer nu’ klikt.

Hopelijk kunnen we binnenkort samen aan de slag!